Тема удаленного доступа к компьютерам очень популярна в современном IT мире, и существует множество программ для удаленного доступа, начиная «Удаленным Помощником», заканчивая утилитами техподдержки, он-лайн презентаций, удаленного администрирования и прочее.
Популярность «удаленки» очевидна, ведь нередко бывают случаи, когда нужно срочно получить файлы с удаленной машины, оказать компьютерную помощь друзьям, родственникам, настроить или установить специальное ПО на удаленном компьютере, – ситуации бывают разнообразные. При этом, даже самые простые программы удаленного рабочего стола могут таить в себе нестандартные, но в то же время крайне полезные решения и возможности.
Итак, для чего применяется удаленный доступ, как настроить удаленное подключение и для чего, рассмотрим ниже. Помимо дистанционного обучения, удаленного администрирования, удаленной техподдержки и так далее встречаются и более необычные решения.
«Удаленный офис… не такой удаленный, как Вы думали ».
Многим знакома ситуация, когда лёжа на пляже или отдыхая на даче, откуда ни возьмись, звонит телефон, а в ходе телефонного разговора выясняется необходимость очень быстро ехать в офис. Не все знают, что эта проблема решается простым подключением к офисному компьютеру со смартфона или с ноутбука. Работать за офисным компьютером можно не только в душном помещении, и на свежем воздухе.
Можно привести и другой момент. Представьте, что Вы принимаете участие в бизнес встрече вне офиса. На переговорах очень быстро потребовалась поддержка сотрудника, который не может лично присутствовать на встрече. Но, чтобы принять участие в бизнес-встрече, ему не обязательно физически быть рядом с Вами. Достаточно оперативно подсоединиться по конференц-связи, в ходе которой он сможет разговаривать с участниками встречи и управлять удаленной машиной on-line.
Бывают случаи, что один из сотрудников заболел и не может присутствовать в офисе. Очевидно, что ему необходимо очень быстро начать лечиться, чтобы скорее вступить «в строй» и не распространять болезнь среди своих коллег. Но как быть, если проект нужно срочно сдавать, а участие данного сотрудника критически важно? Правильно! Организовать доступ к удаленному ПК, за которым у него будет возможность работать из дома или больницы. В этом случае получается: - Уменьшение времени и средств на срочные выезды по офисам, а так же сохранению нервов и хорошего настроения. - Уменьшение расходов на поездки в другие города. Полноценные презентации и бизнес-встречи можно организовывать через Интернет. -Повышение уровня эффективности бизнес-процессов в компании, комфорта и оперативности работы сотрудников, уверенности в соблюдении дедлайнов.
«Удаленный офис … для удаленных сотрудников »
Не получается найти хорошего и опытного сотрудника в Вашем городе/стране? Привлеките сотрудников на работу в удаленный офис! Для такой формы офиса подойдет любая площадь, где сможет разместиться нужное количество ПК, хоть подсобка. Очевидны преимущества и при таком подходе: -Экономия на организации рабочих мест сотрудников. По сути, достаточно поставить только компьютер, который можно разместить где угодно, и подключение к Интернет. -Возможность модернизации бизнес-модели компании с учетом работы специалистов в отличных временных зонах. -Возможность уберечь корпоративные данные, например, клиентские базы данных, уникальный программерский код, внутренние документы. Сотрудники смогут использовать их для работы, но не смогут их вынести за пределы компании или скопировать.
« Контроль работы подчиненных. »
Если Вы являетесь директоров фирмы или менеджером проекта, Вам хочется быть уверенным, что Ваши коллеги в рабочее время заняты чем-то более существенным, нежели просмотром видео друзей в соцсетях или посещением красивых страниц Интернета. Удаленный доступ к компьютеру позволяет подключиться к рабочему столу коллег и контролировать их работу в скрытом или открытом. После проведения таких профилактических процедур практически сразу наблюдаем: - Улучшение уровня ответственности работников. -Повышение уровня всех, и увеличение прибыли. -Выявление недобросовестных сотрудников или случаев промышленного шпионажа.
«Вынос критически важной информации на удаленный компьютер. »
На практике любая организация что-то продает ( услугу или продукт ). Практически в любой организации есть департамент продаж, где трудятся менеджеры по продажам. В большинстве случаев «текучка» кадров в этих подразделениях превосходит этот показатель в других департаментах, и с появлением нового работника в организацию риск утраты ценной внутрифирменной информации, связанной с человеческим фактором, возрастает. К такой информации можно отнести исходные коды программ, важную юридическую и бухгалтерскую информацию, базы данных клиентов и т.д.
Возможность утечки внутренней информации так же высока при непредвиденных контрольных выездах со стороны проверяющих органов, сопровождающихся изъятием компьютеров с информацией. Как правило, подобного рода изъятия зачастую могут происходить в результате ошибки, но в случае рейдерского "наезда", ошибка это или нет – не так уж важно.
Проблема решается просто. Все данные, включая важные для работы программы, выносятся на изолированный ПК (в скрытой комнате, в другом городе, да где угодно ) и вся работа осуществляется при помощи удаленного подключения к этому компьютеру. Такой подход предоставляет 100% гарантию сохранности и безопасности конфиденциальных данных, как от непредвиденных визитов, так и от чрезвычайных ситуаций ( перепады температур, затопление, пожар ). -Корпоративная безопасность. -Исключение риска утечки данных.
«Экономия при закупках ПО. »
«Стартапам» и маленьким фирмам иногда довольно накладно приобретать полный пакет лицензионных программ на весь парк компьютеров. Этого и не нужно! Инсталлируйте ПО на отдельный компьютер и организуйте к нему удаленное подсоединение работников. Пользователи смогут работать с ПО как по очереди, так и одновременно. В результате достаточно приобрести лицензию на один компьютер. Экономия очевидна. -Экономия денежных средств. -Удобство работы.
Подключение к удаленному рабочему столу и все плюсы, которые предоставляются - хороший выбор каждого и продвинутого человека.
